בשלב הראשון רצוי מאוד לגשת לתת עדות במשטרה באיזור בו אבד או נגנב הדרכון. יש סבירות שתצטרכו להיעזר במתורגמן מקומי (הרוב לא מדברים אנגלית) כדי לקבל דו"ח בוייטנאמית על האירוע.
שמרו את הדו"ח מהמשטרה כי בלעדיו יהיה קשה לקבל שוב ויזה בדרכון החדש הנדרשת לצורך יציאה מהמדינה.
יש למלא את שני הטפסים המצורפים למעלה ולהעביר לשגרירות את הטפסים בצירוף 2 תמונות בגודל 3X4. נא לצרף גם צילום של הדרכון שנגנב (אם יש) ופרטים על הויזה שהיתה בדרכון (מתי נעשתה ולכמה זמן) יש לצרף לבקשה 150$ או 3,140,000 דונג.
*** אם אתם בהאנוי יש לגשת לשגרירות בשעות פעילות המחלקה הקונסולרית ולמסור את החומר בדלפק (שני עד שישי 09:30-12:00, 13:30-14:30)
*** אם נדרשת שליחות דואר, יש להוסיף לחבילה שאתם שולחים אלינו עוד 90,000 דונג ואת פרטיכם המדויקים (כתובת, שם איש קשר וטלפון שלו ואת פרטי הנציגות המופיעים למטה).
לגבי משלוח דואר
רצוי לשלוח עם חברת SAIGON POST שעושים שליחות דו כיוונית.
יש לתת להם את המסמכים והכסף ולשלם מראש הלוך ושוב והם יודעים להגיע אלינו למסור ולהגיע שוב לקחת חזרה.
Hanoi
A48 Do Quang Road, Trung Hoa, Nhan Chinh, Hanoi
Tel: 04.35142424/04.35569461
Ho Chi Minh City
10 Co Giang Road, District 1, HCM city
Tel: 08.54040030/ 08.38369082
לאחר קבלת המסמכים בנציגות אנו ניצור קשר עם המבקש (יש לספק מספרי טלפון) ולאחר זיהוי בעל הדרכון, בזמן הקצר ביותר האפשרי, נספק מסמך נסיעה חדש ואישור לרשויות ההגירה כדי לקבל את הויזה החדשה. עם קבלת המסמכים יש לגשת למשרדי ההגירה במקום הקרוב אליכם ולהשאיר את הדרכון ותוך כמה ימים (3-4) תהיה לכם ויזה חדשה.
כתובת משרד ההגירה בהאנוי:
Immigration, Cuc QLy XNC bo Cong An
Tel. 38257941
Add: 40a Hang Bai, HN
כתובת משרד ההגירה בהו צ'י מין (סייגון):
254 Nguyen Trai Street, Nguyen Cu Trinh Ward,
District 1, HCM city
Tel: 08.39200353/ 08.39200365