Hebrew Version

Hebrew Version

  •  
     
  •  
  •  
    ,שלום רב
    עקב עדכון נהלים במשרד הפנים , חלו שינויים בדרישה לנוכחות אישית בנציגות בביצוע פעולות קונסולריות
    .מסוימות
     
    במידה וברצונכם לבצע את אחת מהפעולות הרשומות מטה, קיימת חובת התייצבות בנציגות מצד הפונה
     ( לא ניתן לבצע מול נוטריון ולשלוח בדואר)
    א.      בקשה לניפוק דרכון ראשון – במידה ולא היה ברשותכם דרכון ישראלי בעבר
    ב.      בקשה לניפוק/הארכה דרכון לקטין –  במידה וההורים נשואים נוכחות אחד מהם מספקת
    (למעט מקרים מסוימים)
    ג.       בקשה לניפוק דרכון במקום דרכון שאבד/נגנב/הושחת
    ד.       הודעה על לידת אזרח ישראלי בחו"ל – נוכחות ההורה ולא של הילוד
    ה.       הודעה על שינוי מצב אישי
    ו.       בעת הגשת בקשה לבחירה או שינוי שם
    ז.       בעת בקשה לוויתור אזרחות


     הודעה חשובה

    החל מתאריך 2.9.2011 לא ניתן יהיה לבצע בקונסוליה אימות רישיון נהיגה ישראלי, הנ"ל כתוצאה מהוראה משפטית חד משמעית של משרד החוץ. 


    להלן ההליך שיש לבצע :

    • יש לפנות באופן אישי או באמצעות שלוח למשרד התחבורה בישראל ע"מ לקבל רישיון מאומת.
      יש לציין בפניה פרטים מזהים וכתובת דואר בארץ אליה מבקשים לשלוח את האישור.
      הפניות למשרד התחבורה רק במייל (אין קבלת קהל)
      אל: גב' ידידה רזלן – אחראית תקינת נהיגה באגף הרישוי:
      yedidar@mot.gov.il צפי לתשובות לפניות כ- 14 יום עד 21 יום (למעט בחגים המשרד סגור ויש לקחת זאת בחשבון).
    • יש לגשת למחלקת תיעוד בחטיבה הקונסולרית במשרד החוץ – שדרות יצחק רבין ולהחתים את התעודה.
    • יש לגשת לשגרירות הקנדית ולאמת את חתימת פקיד משה"ח.
      
    מידע בסיסי
    א. כתובת הנציגות
    1 Westmount Square
    Suite 650,
    Westmount, Quebec
    H3Z 2P9
    ב. שעות קבלת קהל לשירות קונסולרי
    המחלקה הקונסולרית פועלת בימים שני – שישי בשעות 10:00 עד 13:00 מלבד בחגים יהודיים ומקומיים.
    ג. שעות מענה טלפוני לקבלת שירות קונסולרי
    לפניות כלליות בעניינים קונסולריים ניתן להתקשר בימים שני עד חמישי בשעות 9:00 עד 14:30
    טלפון 613-567-6450 שלוחה 505
    פקס 613-567-9878
    ד. שטח שיפוט
    המחלקה הקונסולרית בשגרירות ישראל באוטווה נותנת שירותים קונסולריים עבור אזור מזרח אונטריו בלבד (אזור אוטווה ועד וכולל קינגסטון).
    עבור שירות ביתר חלקי קנדה:
    מזרח קנדה – הקונסוליה הכללית במונטיראול
    אחראית כל אזור קוובק, ניו ברנסוויק, נובה סקושיה, פרינס אדוורד איילנד וניו פאונדלנד.
    כתובת:
    1 Westmount Square
    Suite 650,
    Westmount, Quebec
    H3Z 2P9
    Tel: (514) 940-8500
    Fax: (514) 940 8555
    מרכז ומערב קנדה – הקונסוליה הכללית בטורנטו
    אחראית אזור אונטירו מערבית לקינגסטון, מניטובה, ססקטשוון, אלברטה ובריטיש קולומביה.
    כתובת:
    180 Bloor Street, West, Suite 700
    Toronto, Ontario M5S 2V6
    Tel: (416) 640 8500
    Fax: (416) 640 8555
    ה. הנחיות ביטחון למבקשים שירות קונסולרי במשרדי הנציגות
    1.       יש להגיע מצוידים בתעודה מזהה עם תמונה.
    2.       יש לקחת בחשבון שכל מבקר/ת יתבקש לעבור בדיקה ביטחונית לו ולחפציו.
    3.       מתוך שיקולי ביטחון, לא תתאפשר הכנסת חפצים אישיים לנציגות, לרבות תיקי-יד, טלפונים ניידים ומכשירים אלקטרוניים. 
    4.       אין להגיע לנציגות עם תיקי יד גדולים ו/או מזוודות.
    5.       אין להגיע לנציגות עם מזון ו/או בקבוקי או מכלי שתייה.
    6.       הנחיות הביטחון של הנציגות יחולו על השוהים בחדר ההמתנה הקונסולרי. יש להישמע בכל עת להנחיות צוות הביטחון של הנציגות. 
    ו. משלוח של חומר בדואר
    משלוח של חומר בדואר המיועד למחלקה הקונסולרית בנציגות יישלח וייאסף אך ורק לכתובת הנ"ל וממנה:
    1 Westmount Square
    Suite 650,
    Westmount, Quebec
    H3Z 2P9
    אם בכוונתך לשלוח בקשה או דרכון לשגרירות בדואר או באמצעות שליח, אנא הודע לנו על כך בעוד מועד בטלפון פקס או דוא"ל וציין את שמך המלא, ת.ז., מועד צפוי להגעת החבילה ושם חברת המשלוח.
    מכתבים וחבילות המגיעים ללא הודעה מוקדמת עלולים להשלח חזרה לשולח.
    האחריות בדבר משלוח לנציגות של חומר בדואר נחה על השולח.
    חשוב להדגיש כי קיימים מקרים בהם קיימת חובת התייצבות אישית. אשר למידע יותר מפורט, ראה בפרק מס' 2, "שירותים קונסולריים."
    הודעה חשובה
    לא ניתן יהיה לבצע בקונסוליה אימות רישיון נהיגה ישראלי, הנ"ל כתוצאה מהוראה משפטית חד משמעית של משרד החוץ.
    להלן ההליך  שיש לבצע :
    יש לפנות באופן אישי או באמצעות שלוח למשרד התחבורה בישראל ע"מ לקבל רישיון מאומת.
    להלן הכתובת :
    גב' ידידה רזלן – אחראית תקינת נהיגה באגף הרישוי
    רחוב בנק ישראל 5  קומה 4 ירושלים
    יש לציין בפניה כתובת דואר בארץ אליה מבקשים לשלוח את האישור.
    יש לגשת למחלקת תיעוד בחטיבה הקונסולרית במשרד החוץ – שדרות יצחק רבין ולהחתים את התעודה.
    יש לגשת לשגרירות הקנדית ולאמת את חתימת פקיד משה"ח.
    ז. אימות מסמך ציבורי
    קיימות שתי אפשרויות לאימות מסמך ציבורי:
    1. אימות מסמך באמצעות אישור אפוסטיל
     
    ישראל חתמה ואשררה בשנת 1978 את "אמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים - 1961" (להלן: אמנת האג). מטרת אמנה זו לקצר את ההליכים הנדרשים כדי שתכיר מדינה מסוימת במסמכים רשמיים שהוצאו במדינה אחרת , וזאת באמצעות "אישור אפוסטיל."
    יובהר כי מסמכים ותעודות ציבוריות שהוצאו באחת מהמדינות החברות באמנה הנ"ל והוחתמו בה בחותמת אפוסטיל, תקפים לצורך הצגתם בישראל, ללא צורך באימות/אישור נוסף מאת הנציג הדיפלומטי/קונסולרי בנציגות הישראלית.
    כמו כן, בעבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא יידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך אם הוחתם בישראל בחותמת אפוסטיל.
    בנוגע לרשימת המדינות החתומות על האמנה, וכן פירוט על הרשות המוסמכת להענקת אישורי אפוסטיל בכל מדינה, וכן למידע נוסף ראה הקישור הזה:
     
    קנדה אינה חברה באמנת האג. לפיכך כל מסמך או תעודה רשמית ממוצא קנדי צריך לעבור אישור ראשוני במחלקה לאימות מסמכים במשרד החוץ:
    Lester B. Pearson Building, 125 Sussex Drive, Ottawa, KIA 0G2.
    Tel: 613 - 995 0119
    Fax: 613 – 944 7078
     
    לאחר מכן מתבצע אימות של המסמך על ידי הקונסוליה
    2. אימות שלא באמצעות אישור אפוסטיל
     
    אימות מסמך במדינה שאינה חתומה על אמנת האג ייעשה באופן הבא:
     
    לאחר שהמסמך אומת על-ידי הרשות המוסמכת במדינה הזרה (בדרך כלל משרד החוץ או משרד המשפטים) יאמת הנציג הישראלי את חתימת הרשות המוסמכת.
    י. יצירת קשר ופניות בנושא שיפור השירות לאזרח
    • ניתן ליצור קשר באמצעות הדואר האלקטרוני לכתובת זאת:
     
    • למשוב על איכות השירות שנותנת הנציגות לאזרח יש להיכנס לקישור זה:
    יא. חוקים עיקריים של מדינת ישראל שעליהם מבוססת העבודה הקונסולרית בחו''ל
    • חוק השבות תש"י, 1950 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק הכניסה לישראל, תשי"ב, 1952 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק האזרחות, תשי"ב, 1952 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק הדרכונים, תשי"ב, 1952 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק השמות, התשט"ז, 1956 – על כך התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק מרשם האוכלוסין, התשכ"ה, 1965 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק הנוטריונים, תשל"ו, 1976 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק שירות ביטחון (נוסח משולב) התשמ"ז, 1986 והסמכות לביצועו בחו''ל – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    • חוק המרשם הפלילי ותקנת השבים, התשמ"א, 1981 – על כל התיקונים שהוכנסו בו לאורך השנים.
    ניתן לעיין בחוקים השונים באתר משרד הפנים שכתובתו: http://www.moin.gov.il (יש להקיש בחיפוש את המילה "חוקים".
    בנוגע לחוק שירות הביטחון (נוסח משולב) התשמ"ז 1981, יש לפנות לקישור הבא:
    בנוגע לחוק המרשם הפלילי ותקנת השבים, התשמ"א, 1981, יש לפנות לקישור זה הבא:
     
    יב. פרטי שליח העלייה של הסוכנות היהודית
    לקבלת מידע על המשרדים הראשיים של משרד הסוכנות היהודית ברחבי העולם יש להקליק על הקישור הבא:
    הטלפון של משרד הסוכנות היהודית בקנדה: 
     1-866-421-8912